DKMS Group gGmbH
Assistenz IT / Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
SK
Skalbach6 Tage
Executive Assistant IT & Operations(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln, Königstraße 38
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ, während du Termine und Meetings eigenständig koordinierst. Dein Alltag umfasst die professionelle Vorbereitung von Workshops sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder einschlägiges Studium mit wirtschaftlichem oder administrativem Schwerpunkt
- •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Bereichsebene, idealerweise in IT- oder technologiegetriebenem Umfeld
- •Sichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
- •Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook; Offenheit für digitale Tools
- •Diskretion, Organisationsstärke, Eigenverantwortung und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen
- •Termine, Meetings und Dienstreisen eigenständig koordinieren
- •Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden professionell vorbereiten und nachbereiten
- •Protokolle, Aufgabenübersichten und Ergebnisdokumentationen erstellen
- •Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte auf Deutsch und Englisch erstellen
- •Aktiv an Projekten mitwirken und eigene Aufgabenpakete übernehmen
- •Souverän mit internen Schnittstellen abstimmen
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerPointOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung
- •Langfristig ausgerichtetes Vergütungsmodell
Sonstige Zulagen
- •Zusätzliche Absicherung
- •Attraktive Zusatzleistungen
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Zusätzliche Freistellungen bei besonderen Anlässen
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebote zur Gesundheitsförderung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Mobilität und nachhaltige Lebensweise
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Mitarbeitervergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Skalbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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