uniVersa Versicherungen
Vorstandsassistenz mit Leitung des Vorstandssekretariats(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Nürnberg
SI
Siemens Healthineers6 Stunden
Leitungsassistenz und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
AI/ML Job
Keine Angabe
91052 Erlangen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Treasury-Team durch hochwertige administrative Tätigkeiten, von der Organisation von Meetings bis zur Reiseplanung. Du bringst frische Ideen ein und trägst aktiv zur Effizienz der Organisation bei.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Langjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant / Leitungsassistenz
- •Digitaler Mindset und Neugier auf neue Technologien
- •Gute Kenntnisse im MS Office-Paket und Erfahrung mit kollaborativen Konferenztools
- •Vertrautheit mit Siemens Tools und Prozessen
- •Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- •Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- •Teamfähigkeit und positive Einstellung
- •Lösungsorientierung und proaktiver Arbeitsstil
- •Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Fließende Englischkenntnisse
- •Fließende Deutschkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Hochwertige administrative Unterstützung leisten
- •Terminkalender verwalten
- •Meetings organisieren und koordinieren
- •Reiseplanung und -logistik übernehmen
- •Reisekosten bearbeiten
- •Besondere Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen planen und organisieren
- •Allgemeine Verwaltungsaktivitäten durchführen
- •Projektbezogene Bestellungen abwickeln
- •Externe Beratungen über die entsprechenden Tools abwickeln
- •Selbstständig unterstützende Tätigkeiten übernehmen
- •Zugriffsberechtigungen pflegen
- •FIONA verwalten
- •Gleitzeitbeauftragte*r sein
- •Teaminitiativen und ad-hoc Projekte unterstützen
- •Präsentationen und Analysen vorbereiten
- •Inhaltliche Themen nach Bedarf unterstützen
- •Neue Ideen im Bereich Digitalisierung einbringen
- •Interne Prozesse anpassen und überdenken
Tools & Technologien
MS OfficeMS TeamsHRWebServicesOneSRMSAP Fieldglass
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Healthineers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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