Culligan Deutschland GmbH
Assistant Office Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Neuss
KB
KBHT1 Monat
Leitung Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
41460 Neuss, Europadamm 4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du die Leitung zentraler Verwaltungsprozesse und arbeitest eng mit verschiedenen Teams sowie externen Partnern zusammen. Dein Alltag umfasst die Optimierung von Abläufen, die Steuerung von Projekten zur Digitalisierung und die Organisation interner Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Fundament im Bereich Verwaltung, Office-Management oder Organisation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
- •Erste Führungserfahrung (mind. 2 Jahre) wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- •Offenheit sich auf neue Software einzulassen und zu lernen
- •Präzise, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen
- •Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Zentrale Verwaltungsprozesse koordinieren und weiterentwickeln
- •Administrative und organisatorische Kernprozesse steuern
- •Laufende Verwaltungs- und Office-Themen koordinieren und priorisieren
- •Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung leiten
- •Bestehende Abläufe analysieren und Verbesserungspotenziale identifizieren
- •Vertragsverwaltung optimieren und steuern
- •Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Partnern aktiv steuern
- •Interne Veranstaltungen und teamübergreifende Abläufe planen und organisieren
- •Operative Koordination im Gebäudemanagement übernehmen
- •Gemeinsam Verantwortung für den Empfangsbereich und das Empfangsteam tragen
Tools & Technologien
MS-OfficeDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Hybride Homeoffice-Regelung
Sonstige Zulagen
- •Finanzielle Unterstützung für Weiterbildung
Modernes Büro
- •Moderne Ausstattung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KBHT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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