Bertrandt
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
AU
Autodoc SE16 Tage
Legal Office Assistant and Project Coordinator(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will support the legal team by managing administrative tasks, coordinating projects, and ensuring smooth communication within the department. Your day-to-day responsibilities will include organizing office routines, handling correspondence, and maintaining essential records.
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Anforderungen
- •Commercial training and professional experience as a team assistant or office manager
- •Excellent written and spoken German and English, knowledge of Russian is an advantage
- •Very good knowledge of MS Office and all Google tools
- •Knowledge of Jira is an advantage
- •Independent and structured way of working
- •Professional manners, friendly and engaging demeanor
- •Organizational talent, careful and structured way of working
- •High level of reliability and a responsible, independent way of working
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Oversee general administrative functions
- •Assist in-house attorneys with organizational tasks
- •Ensure high organizational efficiency and communication
- •Maintain records and coordinate between departments
- •Provide administrative support for the legal department
- •Participate in preparing project coordination plans
- •Collect stakeholder reports on specific projects
- •Organize daily office routine and complete general tasks
- •File documents and manage correspondence
- •Receive and respond to phone, fax, email, and Jira ticket requests
- •Process incoming and outgoing emails for the legal department
- •Maintain accurate records and documentation
- •Communicate with outside counsel and forward tasks
- •Format contracts and other legal documents
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle toolsJira
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Russisch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Autodoc SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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