IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Berlin
BE
Bertrandt12 Tage
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Projektassistenz unterstützt du die Koordination von Projektaktivitäten, organisierst Meetings und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern. Dein Alltag umfasst die Pflege von Dokumentenarchiven sowie die Einhaltung wichtiger Compliance-Vorgaben.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Hochschul-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
- •Erfahrung als Projektassistent, Verwaltungsangestellter oder Koordinator
- •Erfahrung in der Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder Konsortialprojekten
- •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- •Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten
- •Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- •Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
- •Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SharePoint oder ähnlichen Tools
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Offizielle Projektkorrespondenz erstellen, versenden und nachverfolgen
- •Entsprechende Register und Verteiler pflegen
- •Interne Freigabe- und Genehmigungsprozesse koordinieren
- •Administrative Unterstützung bei laufenden Projektaktivitäten leisten
- •Projektmeetings organisieren, inklusive Terminplanung und Agenda-Vorbereitung
- •Protokolle führen und Aufgaben nachverfolgen
- •Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Stakeholdern unterstützen
- •Spesen- und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- •Geschäftsreisen koordinieren
- •Logistische Unterstützung von Projektbesprechungen und Workshops bieten
- •Strukturierte Projektablagen und Dokumentenarchive pflegen
- •Präsentationen unterstützen
- •Einhaltung von Governance-, Compliance- und Vertraulichkeitsanforderungen sicherstellen
Tools & Technologien
MS OfficeSharePoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tagen Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- •Gutscheinkarte Ticket Plus®
Mentoring & Coaching
- •Intensive Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bertrandt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?