ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Berlin
NO
Novanta2 Monate
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Executive Assistant, you will play a crucial role in ensuring smooth office operations by managing schedules, coordinating travel, and supporting the executive team with various administrative tasks. Your day will involve organizing meetings, drafting important documents, and facilitating effective communication with stakeholders.
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Anforderungen
- •Experience in business administration or related field
- •Highly organized and detail-oriented
- •Excellent communication and interpersonal skills
- •German and English language fluency
- •Proficiency in Microsoft Office and relevant software
- •Ability to prioritize tasks effectively while maintaining productivity
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Provide high-level administrative support
- •Manage the GM's schedule
- •Serve as the first point of contact for stakeholders
- •Assist with travel arrangements and prepare itineraries
- •Handle expense reporting
- •Plan events and organize team meetings
- •Draft and edit correspondence, reports, and presentations
- •Conduct research and prepare briefing materials
- •Attend executive team meetings and take notes
- •Identify key points and actions from meetings
- •Manage meeting agendas and follow-ups
- •Organize logistics and catering for meetings and events
- •Oversee calendar management
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Novanta erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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