neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Greifswald
UC
ucm2 Monate
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Management
Vollzeit
Keine Angabe
10557 Berlin, Heidestraße 46-52
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung als operative:r Co-Pilot:in, indem du Kalender und Fristen koordinierst, den Informationsfluss steuerst und strategische Projekte begleitest. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation interner Events und der professionellen Begleitung von Führungsterminen.
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Anforderungen
- •Strategisches Vorausdenken
- •Hohes Maß an Eigenverantwortung
- •Top-Kommunikation auf allen Ebenen
- •Diskretion, Integrität und Vertrauen
- •Resilienz & Gelassenheit unter Druck
- •Systemkompetenz & digitale Souveränität
- •Analytischer Blick & organisatorische Exzellenz
- •Ambition mit Haltung – kein Statusdenken
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Kalender, Fristen und Reisen koordinieren
- •Informationsfluss steuern und verbindlich formulieren
- •Fristen und Vertragsprozesse begleiten
- •CEO-nahe Initiativen mit Überblick steuern
- •Entscheidungen strategisch vorbereiten
- •Follow-ups sauber umsetzen
- •Strategische Formate und interne Events organisieren
- •Führungstermine professionell begleiten
Tools & Technologien
Google WorkspaceSlackConfluence
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Leadership Exposure
Sonstige Vorteile
- •High-Speed Operations
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Cross-funktionale Projektverantwortung
Mentoring & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding & Mentoring
Lockere Unternehmenskultur
- •Kultur, die Klarheit liebt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ucm erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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