Global Workspace Solution (GWS)
Rezeptionist / Empfangskraft(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH28 Tage
Koordinator - Front Office(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
60311 Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Koordination des Flottenmanagements und die Optimierung von Prozessen zuständig. Du bearbeitest Kundenanfragen, verwaltest Büroabläufe und unterstützt bei der Organisation von Meetings sowie der Sicherheit von Dienstleistern.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung, ideal im Dienstleistungsbereich
- •Erfahrung in Flottenmanagement, Rezeption oder Assistenz
- •Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- •Teamfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Flottenmanagement koordinieren
- •Prozesse optimieren
- •Kundenanfragen im Ticketsystem bearbeiten
- •Mängel melden und größere Abweichungen protokollieren
- •Empfangsservice für Gäste, Besucher und Lieferanten bereitstellen
- •Besucherausweise verwalten
- •Büroabläufe überwachen und Maßnahmen einleiten
- •Allgemeine Büroorganisation durchführen (Telefon, E-Mail, Post)
- •Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterial durchführen
- •Konferenzräume und Besucherparkplätze administrieren
- •Catering-Bestellungen für Meetings unterstützen
- •Standortspezifische Prüfungen umsetzen
- •Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheit durchführen
- •Berichterstattung und Kennzahlenanalyse unterstützen
- •Administrative Assistenz des Objektleiters leisten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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