bitop AG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Dortmund
SC
Schwarz+Matt12 Tage
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Dortmund, Westfalendamm 188
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Kaufmännische Assistenz unterstützt du die vorbereitende Buchhaltung und kümmerst dich um die Verwaltung von Belegen und Zahlungen. Dein Alltag umfasst die Kommunikation mit dem Steuerberater sowie die Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung.
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Anforderungen
- •Sorgfältige Arbeitsweise
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Freude an strukturiertem Arbeiten
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder buchhaltungsnahen Bereich
- •Erfahrung mit Personalsoftware (Personio), Agentursoftware (MOCO) und Buchhaltungssoftware (DATEV) von Vorteil
- •Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- •Gutes Zahlenverständnis und Organisationsstärke
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1–2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bei der vorbereitenden Buchhaltung für die Steuerberatung unterstützen
- •Bewirtungsbelege, Tankbelege, Spesen und Reisekosten verarbeiten
- •Belege sortieren, scannen und digital hochladen
- •Monatliche Buchführung mit dem Steuerberater kommunizieren
- •Zahlungseingänge prüfen und zuordnen
- •Überweisungen durchführen und Zahlungsverkehr vorbereiten
- •Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen
- •Finanz- und Belegordner pflegen und strukturieren
- •Regelmäßige Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsführung erstellen
- •Post holen, sortieren und verteilen
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und kaufmännischen Bereich ausführen
Tools & Technologien
PersonioMOCODATEVMicrosoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliche Bezahlung
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Home Office
- •Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Besondere Unternehmenskultur
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliche Tätigkeiten
Modernes Büro
- •Moderne Büros
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schwarz+Matt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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