Hülskens Holding GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Wesel
LE
LEMKEN GmbH & Co. KG9 Tage
Kaufm. Sachbearbeiter Finanzen, Versicherungen & Administration(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
46519 Alpen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für das Versicherungsmanagement, die Reisekostenabrechnung und das Vertragsmanagement zuständig. Du unterstützt Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen und bist Ansprechpartner:in für das Fuhrparkmanagement, während du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
- •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
- •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Hohe Adressatenorientierung in der Kommunikation
- •Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
- •Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Versicherungsbedarf konzernweit analysieren
- •Bestehende Versicherungsverträge überprüfen und weiterentwickeln
- •Schadenmanagement durchführen und dokumentieren
- •Versicherungsbedingungen mit Maklern verhandeln
- •Interne Schulungen zu Versicherungs- und Risikorichtlinien durchführen
- •Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit prüfen
- •Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden klären
- •Spesen und Erstattungen freigeben und auszahlen
- •Firmenkreditkartenabrechnungen mit Belegen abgleichen
- •Reisekosten in ERP-Systemen verbuchen
- •Prozesse und Reisekostenrichtlinien optimieren
- •Finanzrelevante Verträge pflegen und verwalten
- •Fristen systematisch überwachen
- •Bei Fördermittel- und Zuschussanträgen unterstützen
- •Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen unterstützen
- •Gesellschaftsrechtliche Unterlagen für Tochtergesellschaften pflegen
- •Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen organisieren
- •KYC- und Compliance-Anforderungen von Banken unterstützen
- •Lokale gesetzliche Anforderungen umsetzen
- •Ansprechperson für Dienstwagenberechtigte sein
- •Dienstwagenprozess von Bestellung bis Rückgabe betreuen
- •Poolfahrzeuge verwalten und zuteilen
- •Schadenmanagement mit Versicherungen steuern
- •Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien entwickeln und pflegen
Tools & Technologien
SAP S/4HANA
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitnessprogramm
Kinderbetreuung
- •Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LEMKEN GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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