Frontiers Media SA
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Lausanne
NE
Nespresso1 Monat
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
1800 Vevey
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will provide essential support to the Global Heads of Operations and Supply Chain by managing schedules, organizing meetings, and handling travel logistics. Your day-to-day responsibilities will involve a mix of administrative tasks that keep the teams running smoothly.
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Anforderungen
- •Proven successful experience as Senior Assistant
- •Trustworthiness and reliability with confidentiality
- •Ability to work in a multinational and complex environment
- •Excellent communication skills and senior stakeholder management
- •Proactivity, flexibility, and agility in a fast-paced environment
- •Service orientation, open-mindedness, and can-do attitude
- •Strong organization and prioritization skills
- •Excellent knowledge of MS Office, SharePoint, and Concur
- •Fluency in English and French
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage agendas proactively and timely
- •Organize and prepare meetings with necessary documents
- •Support various administrative activities and office management
- •Maintain Outlook Calendar for appointment scheduling
- •Prepare, edit, and compile information for follow-up and decision making
- •Organize travel arrangements and logistics per Nestlé Policy
- •Coordinate with markets for visit logistics
- •Manage expense reports
- •Administer the Procurement process and ensure compliance with payment terms
- •Act as back-up for assistants during absences
Tools & Technologien
MS OfficeSharePointConcur
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working arrangements
Lockere Unternehmenskultur
- •Diversity and inclusion culture
- •Culture of care and inclusion
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •B Corp certified company
Startup-Atmosphäre
- •Innovative culture
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Nespresso erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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