Securitas
Executive Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
DO
Doctolib10 Tage
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Executive Assistant in Berlin bist du der zentrale Ansprechpartner für Senior Leader, organisierst Termine und Meetings und gestaltest die Kommunikation aktiv mit. Du unterstützt spannende Projekte und trägst zur Optimierung von Abläufen bei.
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Anforderungen
- •Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
- •Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- •Ausgeprägte Servicementalität
- •Ausgeprägter Sinn für Vertraulichkeit und Diskretion
- •Geübt im Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace
- •Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und ausgezeichnetes Englisch
Keine Angabe
Berufserfahrung
3–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Vertrauensvolle:r Sparringspartner:in der Senior Leader sein
- •Termine, Reisen und Meetings organisieren und koordinieren
- •Interne und externe Kommunikation aktiv gestalten
- •Senior Leader souverän gegenüber Stakeholdern repräsentieren
- •Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •Bei spannenden Projekten unterstützen und eigene Ideen einbringen
- •Prozesse und Abläufe kontinuierlich optimieren
- •Stimmung und Performance der Teams unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft OfficeGoogle Workspace
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenversicherung
- •Gefördertes Sportangebot
- •Zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen
Mehr Urlaubstage
- •28 Urlaubstage
- •Zusätzlicher Urlaubstag
Workation & Sabbatical
- •Möglichkeit im Ausland zu arbeiten
Familienfreundlichkeit
- •Doctolib Parent Care Programm
Mentale Gesundheitsförderung
- •Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions
- •Psychologische Unterstützung
Öffi Tickets
- •Gesponsertes Deutschlandticket
Snacks & Getränke
- •Gesunde Snacks
- •Regelmäßiges Frühstücksbuffet
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Essensgutscheine
Flexibles Arbeiten
- •Flexiblere Arbeitszeiten für pflegende Betreuungspersonen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Doctolib erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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