Securitas
Executive Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
SE
Securitas27 Tage
Executive Assistant für die CHRO(m/w/x)
Management
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die CHRO durch strategisches Terminmanagement und ganzheitliches Reisemanagement. Du koordinierst Meetings auf Executive-Ebene und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Führungskräften.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Management Assistant
- •Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement und Reisemanagement
- •Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- •Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit Organisationsvermögen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Strategisches und operatives Terminmanagement für die/den CHRO übernehmen
- •Interne und externe Termine planen, priorisieren und koordinieren
- •Reisen buchen und Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien durchführen
- •Projektmanagement und -koordination von HR- und Executive-Projekten durchführen
- •Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
- •Meetings und Gremiensitzungen auf Executive-Ebene organisieren und protokollieren
- •Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand und HR-Führungskräften sicherstellen
- •Effizientes Office- und Informationsmanagement inklusive vertraulicher Unterlagen gewährleisten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible und planbare Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Angemessene Einstiegsgehälter
Sicherer Arbeitsplatz
- •Berufliche Sicherheit
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Sonstige Zulagen
- •Steuerfreie Gutscheinprämien
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen
- •Online-Mitarbeiterportal
Sonstige Vorteile
- •Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreicher Seminarkatalog
Mentoring & Coaching
- •Qualifizierte Einarbeitung
Moderne Technikausstattung
- •Technisch modernste Arbeitsmittel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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