Securitas
Executive Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
HO
Homaris8 Tage
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Berlin, Invalidenstraße 112
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Executive Assistant (all genders) unterstützt du das C-Level, indem du Termine koordinierst, Meetings vorbereitest und als zentrale Kommunikationsschnittstelle agierst. Du bringst deine Organisationstalente ein, um Abläufe zu optimieren und die Unternehmensentwicklung aktiv voranzutreiben.
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Anforderungen
- •Relevante Erfahrung in der Assistenz von Gründern, idealerweise in der Immobilienbranche, Tourismus oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
- •Ausgezeichnete Kenntnisse in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung, Fit im Umgang mit Zahlen, Excel und PowerPoint
- •Extrem organisiert, strukturiert und zuverlässig
- •Gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und Diskretion
- •Hohes Qualitätsbewusstsein und vorausschauendes Denken
- •Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Leichte Nutzung digitaler Tools und Begeisterung für KI
- •Ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Entscheidungsprozesse
- •Bereitschaft nach Berlin zu ziehen
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
- •Lust auf einen Job außerhalb des klassischen 9-to-5 Modells
- •Vielfältige Lebensläufe und Profile willkommen
- •Mindestens zwei Referenzen im Lebenslauf angeben
Keine Angabe
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Kalender des C-Levels strukturieren und planen
- •Als kommunikative Schnittstelle zwischen C-Level und Unternehmen agieren
- •Anfragen ordnen, filtern und beantworten
- •Als Sparringspartner:in alltägliche Herausforderungen zielorientiert lösen
- •Meetings und Präsentationen detailliert vorbereiten
- •Informationen eigenständig recherchieren und nachbereiten
- •Administrative Aufgaben organisieren und C-Level vertreten
- •Optimierungsvorschläge für digitale Unternehmensprozesse einbringen
- •Eigene Projekte zur Unternehmensentwicklung initiieren und betreuen
Tools & Technologien
ExcelPowerPoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical Option
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Moderne Technikausstattung
- •Mobile Office
- •Moderne Arbeitsmittel
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- •Steuerfreier Sachbezug
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Gesunde Mittagspause
Öffi Tickets
- •ÖPNV Erstattung
Firmenfahrrad
- •Jobrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Vorteile der Reiseindustrie
Mentale Gesundheitsförderung
- •Kostenfreies Mental Health Coaching
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Homaris erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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