SGS
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zug
SG
SGS3 Monate
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
6300 Zug, Gubelstrasse
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will navigate dynamic schedules, manage communications, and prepare essential documents. Your day-to-day responsibilities will include coordinating travel, taking meeting minutes, and supporting strategic decisions, all while ensuring confidentiality.
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Anforderungen
- •Proven experience as an Executive Assistant or similar role
- •Exceptional organizational skills
- •Strong attention to detail
- •Excellent communication skills
- •High level of integrity and professionalism
- •Strong problem-solving abilities
- •Proactive and self-motivated individual
- •Bachelor’s degree in business administration, finance, or related field preferred
- •Proficiency in MS Office Suite and financial software
- •Excellent writing skills in English
- •Fluency in English and German
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage complex calendars and schedule meetings
- •Screen and prioritize incoming emails and calls
- •Prepare and edit documents, reports, and presentations
- •Take accurate meeting minutes and follow up on action items
- •Coordinate domestic and international travel arrangements
- •Handle confidential information with discretion
- •Assist with expense reporting and budget tracking
- •Conduct research to support strategic decisions
- •Collaborate with the executive team and cross-functional departments
Tools & Technologien
MS Office Suitefinancial software
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SGS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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