CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Zürich
PA
Partners Group AG1 Monat
Senior Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
6340 Baar
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will support the senior leadership of the Compliance, Legal & Tax Department by managing calendars, coordinating travel, and preparing essential documents for meetings. Daily responsibilities will include a mix of organizational tasks and event planning to ensure everything runs smoothly.
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Anforderungen
- •Minimum 4 years of administrative support experience
- •Bachelor's degree or KV Lehre with comparable experience
- •Proficiency in MS Office Suite
- •Proactive work ability and task management
- •Organizational skills with high attention to detail
- •Professional attitude and friendly demeanor
- •Proficient English in writing and speaking, German is a plus
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Assist the Department Head with daily organizational tasks
- •Support the senior management team in the Department
- •Manage calendars for internal and external meetings, conferences, and calls
- •Coordinate events and offsite activities
- •Book international and domestic travel using Concur and an external agency
- •Prepare itineraries and logistics in Outlook
- •Process expense reports
- •Prepare presentation materials and documents for meetings
- •Assemble and print meeting agendas and handouts
- •Manage the Department's budget and invoice payments
- •Maintain, file, and execute contracts
- •Update data in internal databases and systems
- •Review, format, and assemble PowerPoint presentations according to corporate design standards
- •Perform other administrative tasks as needed
Tools & Technologien
MS Office Suite
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Workation & Sabbatical
- •One-month sabbatical after five years
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Partners Group AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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