CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Zürich
CH
CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.6 Tage
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Zürich
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will provide essential administrative support to the Chief Compliance Officer by managing calendars, organizing events, and preparing documents. Your day-to-day responsibilities will include coordinating travel and handling various tasks to ensure the compliance team operates smoothly.
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Anforderungen
- •Commercial apprenticeship or equivalent qualification
- •At least 5-7 years of experience in an executive support role
- •Expert-level proficiency in MS Office, particularly PowerPoint and Excel
- •Fluency in German and English, both written and spoken
- •Highly organised and proactive
- •Discretion and commitment to confidentiality
- •Strong communication and problem-solving skills
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5–7 Jahre
Deine Aufgaben
- •Provide high-level administrative support to the Chief Compliance Officer
- •Act as a trusted point of contact for senior management
- •Manage complex calendars and coordinate meetings
- •Arrange global travel and personal administrative needs
- •Prepare precise expense reports
- •Organize internal and external events, including hybrid meetings and conferences
- •Draft, proofread, and present documents and reports in German and English
- •Utilize advanced MS Office skills for presentations and correspondences
- •Produce meeting minutes and data evaluations in Excel
- •Oversee procurement of office supplies and technical literature
- •Handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR support
Tools & Technologien
MS OfficePowerPointExcel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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