HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zürich
SU
Sulzer24 Tage
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Winterthur
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting senior executives by managing their calendars, coordinating meetings, and facilitating events. Your day-to-day responsibilities will involve professional communication with stakeholders and handling sensitive information with care.
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Anforderungen
- •Higher or post-secondary education in Business Administration, Management, or relevant field
- •Experience as Executive Assistant or in comparable role
- •Skilled in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- •Adept with digital collaboration and organizing tools (Teams, SharePoint, scheduling platforms)
- •Strong organizational and time-management skills
- •Proactivity in anticipating needs and adaptability to shifting priorities
- •Strong communication skills in English
- •German language skills advantageous
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage two complex calendars
- •Schedule high-level meetings across time zones
- •Design domestic and international travel itineraries
- •Serve as a point of contact for stakeholders
- •Manage emails, calls, and inquiries professionally
- •Prepare meeting agendas and briefing materials
- •Create and refine presentations
- •Document and track follow-up actions
- •Coordinate key initiatives and manage timelines
- •Prepare materials and align stakeholders
- •Facilitate events like town halls and fairs
- •Oversee event schedules and venue interactions
- •Ensure all materials and arrangements are in place
- •Handle sensitive information with discretion
- •Adapt to unplanned tasks and changing priorities
Tools & Technologien
MS OfficeTeamsSharePoint
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Defined contribution pension scheme
Mentale Gesundheitsförderung
- •Employee Assistance Program
Parkplatz & Pendelvorteile
- •On-site car parking
Öffi Tickets
- •Public transport allowance
Mitarbeiterrabatte
- •Access to discounts
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sulzer erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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