SU
Sulzer
2 Tage

Executive Assistant(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Winterthur

As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting senior executives by managing their calendars, coordinating meetings, and facilitating events. Your day-to-day responsibilities will involve professional communication with stakeholders and handling sensitive information with care.

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Anforderungen

  • •Higher or post-secondary education in Business Administration, Management, or relevant field
  • •Experience as Executive Assistant or in comparable role
  • •Skilled in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Adept with digital collaboration and organizing tools (Teams, SharePoint, scheduling platforms)
  • •Strong organizational and time-management skills
  • •Proactivity in anticipating needs and adaptability to shifting priorities
  • •Strong communication skills in English
  • •German language skills advantageous
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Manage two complex calendars
  • •Schedule high-level meetings across time zones
  • •Design domestic and international travel itineraries
  • •Serve as a point of contact for stakeholders
  • •Manage emails, calls, and inquiries professionally
  • •Prepare meeting agendas and briefing materials
  • •Create and refine presentations
  • •Document and track follow-up actions
  • •Coordinate key initiatives and manage timelines
  • •Prepare materials and align stakeholders
  • •Facilitate events like town halls and fairs
  • •Oversee event schedules and venue interactions
  • •Ensure all materials and arrangements are in place
  • •Handle sensitive information with discretion
  • •Adapt to unplanned tasks and changing priorities

Tools & Technologien

MS OfficeTeamsSharePoint

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Defined contribution pension scheme

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Employee Assistance Program

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •On-site car parking

Öffi Tickets

  • •Public transport allowance

Mitarbeiterrabatte

  • •Access to discounts
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