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Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Berlin
BU
Burgermeister9 Tage
Executive Assistant für den CEO(m/w/x)
Management
Vollzeit
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den CEO bei der Organisation seines Kalenders und der Koordination von Meetings. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, indem du logistische Details klärst und mit externen Partnern kommunizierst.
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Anforderungen
- •Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant für Führungskräfte auf C-Level
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und starke Liebe zum Detail
- •Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen
- •Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
- •Nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten
- •Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- •Positive, lösungsorientierte Haltung in dynamischem Umfeld
- •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Erfahrung mit Concur von Vorteil
- •Starke Projektmanagement-Skills in Zusammenarbeit mit externen Partnern
Keine Angabe
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Komplexen und dynamischen Kalender organisieren
- •Meetings, Telefonate sowie nationale und internationale Reisen planen
- •Logistische Details für interne und externe Meetings koordinieren
- •Geschäftsausgaben nachverfolgen und detaillierte Spesenabrechnungen erstellen
- •Eingehende Telefonate, Post und Korrespondenz entgegennehmen, prüfen und weiterleiten
- •Wiederkehrende Meetings und Veranstaltungen für das Führungsteam organisieren und durchführen
- •Anfragen gegebenenfalls an andere Teammitglieder weiterleiten
- •Mit anderen Assistenten zusammenarbeiten für nahtlose Übergaben und Cross-Training
- •Bereitschaft zu Aufgaben außerhalb der regulären Arbeitszeiten zeigen
- •Mit externen Organisationen zur Terminplanung und Projektkoordination abstimmen
- •Professionell mit Kunden und externen Stakeholdern umgehen
Tools & Technologien
Microsoft OfficeConcur
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- •13. Monatsgehalt
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Aufstiegsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- •Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Burgermeister erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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