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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
München
AL
ALAIKA Advisory7 Tage
Executive Assistant - Founder/CEO(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Green Job
AI/ML Job
Data Science
Keine Angabe
München, Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will support the Founders/CEOs by managing their schedules and logistics while representing their vision. Your daily responsibilities will include organizing key events and ensuring smooth operations across the organization.
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Anforderungen
- •Previous experience as an executive assistant
- •Comfort with change and urgency in a dynamic environment
- •Proficiency in English and German (min. C1 level)
- •Strong familiarity with Windows and MS Office Suite
- •Experience in SAP, Greenhouse, and Personio
- •Strong administrative, organizational, and problem-solving abilities
- •Ability to handle sensitive and confidential data
- •Ability to build and solidify relationships
- •Background in finance or experience with finance-related processes
Laufendes Studium
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage and organize the Founders' calendars
- •Coordinate meetings across multiple time zones
- •Handle internal documentation and incoming invoices
- •Simplify complex travel logistics
- •Anticipate and solve problems proactively
- •Support the Founders/CEOs independently
- •Organize and supervise appointments
- •Prioritize tasks effectively in relevant scenarios
- •Act as a representative of the Founders/CEOs
- •Serve as a touchpoint for employees, clients, and stakeholders
- •Organize major global executive events
- •Plan and coordinate monthly and quarterly team and client gatherings
Tools & Technologien
WindowsMS Office SuiteSAPGreenhousePersonio
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Highly competitive salary
- •Real stock options
Boni & Prämien
- •Attractive bonus structure
Startup-Atmosphäre
- •Unique employee experience
- •Exhilarating start-up atmosphere
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Multiple career opportunities
Sonstige Zulagen
- •Development budget
Weiterbildungsangebote
- •Training opportunities
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Premium EGYM Wellpass membership
- •Access to sports and wellness offerings
Team Events & Ausflüge
- •Exceptional team-building activities
Modernes Büro
- •Top office and equipment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ALAIKA Advisory erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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