MET Group
PA & Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Baar
LI
Liom2 Stunden
Executive and Personal Assistant to the CEO(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
8808 Pfäffikon SZ
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will be the backbone of the CEO's operations, managing a busy calendar, coordinating travel, and providing personal support. Your proactive approach will help streamline logistics and enhance productivity, making each day dynamic and impactful.
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Anforderungen
- •5-10 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role supporting C-level or other senior executives
- •Strong experience in managing complex travel arrangements (domestic and international)
- •Strong organizational, project management, and problem-solving skills with strong multi-tasking abilities under pressure
- •Exceptional interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders
- •Excellent MS Office knowledge and skills
- •Expert-level written and verbal communication skills in both English and German
- •High degree of discretion and confidentiality in handling sensitive information
- •Flexibility and adaptability to changing priorities and deadlines
- •Located in Greater Zurich Area or willing to re-locate
Keine Angabe
Berufserfahrung
5–7 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage the CEO's dynamic calendar
- •Schedule meetings across multiple time zones
- •Prioritize conflicting demands and commitments
- •Handle complex travel logistics for the CEO
- •Book transportation, accommodation, and visas
- •Address personal administrative matters during absences
- •Provide comprehensive personal and household support
- •Streamline day-to-day logistics for the CEO
- •Identify and resolve recurring time drains and bottlenecks
- •Act as the CEO's point of contact for executives and partners
- •Provide general administrative support as needed
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Liom erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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