Empfangsassistenz(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Keine Angabe

Darmstadt

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du kümmerst dich um die Telefonzentrale, bearbeitest Post und E-Mails und unterstützt das Team bei organisatorischen Anliegen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
•Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
•Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
•Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
•Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Gäste empfangen und Telefonzentrale betreuen
•Posteingang, -ausgang und Kuriersendungen bearbeiten
•Zentralen E-Mail-Eingang verwalten
•Büromaterial und andere Artikel für Mitarbeitende bestellen
•Poolfahrzeuge koordinieren und ausgeben
•Interne Veranstaltungen und Seminare betreuen
•Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden sein

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Parkplatz & Pendelvorteile

•Attraktive Bürostandorte

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebssport
•Betriebsärztliche Untersuchungen

Team Events & Ausflüge

•Firmenläufe
•Sommer- und Weihnachtsfeiern

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen

Kinderbetreuung

•Unterstützung bei der Kita-Suche

Weiterbildungsangebote

•Zahlreiche Weiterbildungsangebote

Gemeinnützige Ausrichtung

•Soziales Engagement

Fokus auf Nachhaltigkeit

•Nachhaltige Unternehmensführung

Boni & Prämien

•Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm

Snacks & Getränke

•Kaffee
•Weitere Getränke
•Obst

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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