AL
Alice-Hospital Darmstadt
1 Monat

Personalassistent(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
64287 Darmstadt, Dieburger Straße 31

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und kümmerst dich um die Erstellung von Zeugnissen sowie das Fehlzeitenmanagement. Du verwaltest Mitarbeitenden-Benefits und unterstützt das Team bei der operativen Betreuung des Bewerbermanagementsystems.

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Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Tarifvertrags-, Aufenthalts- und Lohnsteuerrecht
  • Berufserfahrung im Personalbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Kenntnisse mit Abrechnungsprogramm, Dienstplanprogramm und Zeiterfassungssystem
  • Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Offenheit für die Weiterentwicklung des Personalbereichs, z. B. Digitalisierung
  • Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Arbeits- und Zwischenzeugnisse erstellen
  • Zentrale Anlaufstelle für telefonische Anfragen sein
  • Ticketsystem der Personalabteilung verwalten
  • Fehlzeitenmanagement durchführen
  • Organisatorische Betreuung des bEM-Verfahrens übernehmen
  • Mitarbeitenden-Benefits verwalten und pflegen
  • Stellenanzeigen erstellen und verwalten
  • Bewerbermanagementsystem operativ betreuen
  • Anträge rund um Fort- und Weiterbildung bearbeiten
  • Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Meldungen zur Zusatzversorgungskassen erstellen
  • Anträge zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) bearbeiten
  • Personalreferent:innen unterstützen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Betriebsräten pflegen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Engagiertes und wertschätzendes Team

Öffi Tickets

  • Kostenfreies JobTicket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • Kinderbetreuungszuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • Einkaufsgutschein

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuschuss zur Gesundheitsprävention

Sonstige Vorteile

  • JobRad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alice-Hospital Darmstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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