Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Darmstadt
DA
DAW5 Tage
Office Specialist(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
64372 Ober-Ramstadt
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du die Organisation von Events sowie administrative Abläufe wie die Reiseplanung und Rechnungsabwicklung professionell steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Business Administration oder vergleichbar
- •Idealerweise Zusatzqualifikationen in MS Office, Projektmanagement oder KVP
- •Erfahrung mit Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Reisemanagement
- •Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- •Bereitschaft zur Weiterbildung im Office Management
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprache
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Führungskräfte im mittleren Management administrativ unterstützen
- •Geschäftsprozesse reibungslos abwickeln
- •Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- •Terminplanung, Einladungsmanagement und Raumausstattung übernehmen
- •Richtlinien und Ablaufprozesse konsequent einhalten
- •Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten
- •Präsentationen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vorbereiten
- •Follow-Ups zuverlässig durchführen
- •Reisen planen, Bestellungen anlegen und Rechnungen abwickeln
- •Administrative Aufgaben gemäß Servicekatalog bearbeiten
Tools & Technologien
Microsoft Office SpecialistKVPOffice Excellence
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
- •Mobiles Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAW erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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