Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.699 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
UN
Universität Wien26 Tage
Drittmittelreferent:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
ab 3.071 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du Drittmittelprojekte und unterstützt die Projektleiter:innen von der Antragstellung bis zum Abschluss. Zudem organisierst du wissenschaftliche Veranstaltungen und bist die Schnittstelle zwischen dem Institut und externen Partnern.
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Anforderungen
- •Berufserfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung
- •Abgeschlossenes BA-Studium
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse von SAP, Typo3 und Grafikprogrammen von Vorteil
- •Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative Koordination der Drittmittelprojekte übernehmen
- •Projektleiter:innen und -mitarbeiter:innen vom Antrag bis zum Projektabschluss unterstützen
- •Wissenschaftliche Veranstaltungen am Institut koordinieren
- •Öffentlichen Auftritt des Instituts unterstützen
- •Vorstand bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Drittmittelaktivitäten am Institut koordinieren
- •Abstimmung mit dem Drittmittelreferat am Dekanat und DLE Forschungsservice
- •Projektleiter:innen und -mitarbeiter:innen in der administrativen Umsetzung unterstützen
- •Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich selbständig organisieren
- •Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle eigenverantwortlich durchführen
- •Zwischen- und Endberichte vorbereiten
- •Projektmitarbeiter:innen bei Personalformalitäten unterstützen
- •Schnittstelle zwischen Institut und inneruniversitären sowie außeruniversitären Stellen sein
- •Webauftritte und Öffentlichkeitsarbeit für Drittmittelprojekte betreuen
- •Wissenschaftliche Veranstaltungen eigenverantwortlich organisieren
- •Terminkoordination und Erstellung von Programmen, Flyern und Plakaten durchführen
- •Raumbuchung und Verpflegung organisieren
- •Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Hotelbuchung übernehmen
- •Abrechnung der Veranstaltungen durchführen
Tools & Technologien
MS OfficeSAPTypo3
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Freundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Kostenlose Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- •Sozialleistungen der Universität Wien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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