MTR Legal Rechtsanwälte
Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
MT
MTR Legal2 Monate
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Anfragen und sorgst für eine professionelle Kundenbetreuung. Zudem unterstützt du das Team bei buchhalterischen Aufgaben und der Organisation interner Events, während du die Büroabläufe effizient managst.
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Anforderungen
- •Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- •Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- •Affinität im Umgang mit neuer Software
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- •Hohe Teamfähigkeit
- •Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- •Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- •Proficiency in handling new software
- •Strong proficiency in MS Office
- •Openness to digital workflows
- •Excellent teamwork skills
- •Independence and a hands-on mentality
- •Excellent written and spoken German and English skills
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe sein
- •Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte betreuen
- •Kalender führen und Fristen überwachen
- •E-Mail-Postfach verwalten
- •Kundenerfahrungen optimieren
- •Anrufe effizient verwalten
- •Office Bestände sicherstellen
- •Interne Events planen und vorbereiten
- •Kaufmännische Assistenz im Finanzbereich leisten
- •Bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben mitarbeiten
- •Rechnungen bearbeiten und versenden
- •Aktiv an der Bearbeitung von Vorschusslisten teilnehmen
- •Mahncalls durchführen zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Anpassungsfähige Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliche Vergütung
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Glänzende Karriereaussichten
Moderne Technikausstattung
- •State of the Art IT-Lösungen
Sonstige Vorteile
- •Sonnenterrasse
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Täglich frisches Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- •Firmenticket - Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MTR Legal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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