jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
2.600 - 3.000 / Monat
Bremen
JO
jobtimum GmbH26 Tage
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Bremen, Am Wall
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle als Büroassistenz im öffentlichen Dienst bist du die zentrale Anlaufstelle für die Abteilungsleitung. Du kümmerst dich um die Kommunikation, organisierst Meetings und Veranstaltungen und unterstützt die Mitarbeitenden mit wichtigen Informationen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten
- •Relevante praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin
- •Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- •Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und offene Kommunikation
- •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung und E-Mail-Kommunikation
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Zentrale Kommunikationsschnittstelle der Abteilungsleitung sein
- •E-Mails bearbeiten
- •Terminanfragen verwalten
- •Telefonate entgegennehmen
- •Meetings und Veranstaltungen organisieren
- •Notwendige Unterlagen erstellen
- •Berichte professionell aufbereiten
- •Präsentationen erstellen
- •Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft willkommen heißen
- •Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Seite stehen
- •Wichtige Informationen weitergeben
- •Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- •Nachbestellung von Büromaterialien durchführen
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis € 1.000
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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