KX Personal GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Bremen
JO
jobtimum GmbHGestern
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
3.300 - 3.700 / Monat
Bremen, Kohlenstraße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft, bereitest Meetings vor und organisierst Reisen. Du sorgst dafür, dass alle Informationen strukturiert aufbereitet und alle Abläufe reibungslos koordiniert werden.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/Industriekaufmann
- •Einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- •Flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten
- •Verlässlichkeit und hohe Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung
- •Büroorganisation, Büromanagement, Projektassistenz, Organisation, Assistenz, Terminplanung, -überwachung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung unterstützen
- •Meetings und Präsentationen vorbereiten
- •Benötigte Unterlagen rechtzeitig und vollständig bereitstellen
- •Recherchen zu spezifischen Themen durchführen
- •Gewonnene Informationen strukturiert aufbereiten
- •Terminorganisation und Meetings koordinieren
- •Reiseplanung der Geschäftsführung übernehmen
- •Transportmittel und Unterkünfte buchen
- •Übersichtliche Reiseunterlagen erstellen
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
- •Sonderzahlungen über Tarif
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- •Familiäres Arbeitsklima
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Erreichbarkeit
- •Parkplätze für Mitarbeitende
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Firmenevents
Mentoring & Coaching
- •Bewerbungscoaching
Boni & Prämien
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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