jobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
1.950 - 2.300 / Monat
Bremen
JO
jobtimum GmbH4 Tage
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bremen, Linzer Str.
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du zentrale Abläufe im Prüfungsamt, indem du Unterlagen prüfst und die Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Ansprechpartner:innen souverän auf Deutsch und Englisch übernimmst.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- •Versierter Umgang mit MS Office
- •Gute Englischkenntnisse
- •Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- •Respektvoller Kommunikationsstil
- •Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS Outlook
- •Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- •Kenntnisse in Korrespondenz, Archiv und Auskunftserteilung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Posteingänge systematisch erfassen
- •Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt strukturiert bearbeiten
- •Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- •Fehlende Dokumente aktiv nachfordern
- •Abschlussarbeiten digital oder postalisch an Prüfende weiterleiten
- •Funktionspostfach und allgemeinen E-Mail-Eingang bearbeiten
- •Schriftstücke eigenständig erstellen
- •Nationale und internationale Ansprechpartner:innen kompetent beraten
- •Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen
Tools & Technologien
MS OfficeMS WordMS ExcelMS Outlook
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- •Parkplätze für Mitarbeitende
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Berufliche und persönliche Entwicklung
Mentoring & Coaching
- •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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