jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bremen
JO
jobtimum GmbH1 Monat
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
2.600 - 3.000 / Monat
28197 Bremen, Westerstraße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Hochschulverwaltung, indem du zentrale Verwaltungsaufgaben zuverlässig organisierst und abwickelst. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen und die Archivierung von Prüfungsakten, wodurch du zu einem reibungslosen Ablauf beiträgst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/Industriekaufmann
- •Relevante kaufmännische Erfahrungen
- •Routinierte Nutzung der gängigen MS-Office-Programme
- •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- •Kenntnisse in Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, Büroorganisation und Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
- •Immatrikulationsanträge und Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten bearbeiten
- •Eingehende Post strukturieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
- •Anträge von Studierenden zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien und Exmatrikulationen bearbeiten
- •Serviceorientierte und effiziente Abwicklung der Anträge sicherstellen
- •Prüfungsakten archivieren
- •Abschlussdokumente gemäß den geltenden Vorgaben anfertigen
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Mentoring & Coaching
- •Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
- •Bewerbungscoaching
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantinennutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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