jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
2.600 - 3.000 / Monat
Bremen
JO
jobtimum GmbH19 Tage
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
28359 Bremen, Linzer Str.
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle im Prüfungsamt bist du für die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben zuständig. Du prüfst Unterlagen, forderst fehlende Dokumente an und bist die erste Anlaufstelle für Anfragen in deutscher und englischer Sprache.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- •Versiert im Umgang mit MS Office
- •Gute Englischkenntnisse
- •Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- •Respektvoller Kommunikationsstil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Posteingänge erfassen
- •Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt strukturiert bearbeiten
- •Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- •Fehlende Dokumente nachfordern
- •Abschlussarbeiten digital oder postalisch an Prüfende weiterleiten
- •Funktionspostfach und allgemeinen E-Mail-Eingang bearbeiten
- •Eigenständig Schriftstücke erstellen
- •Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Ansprechpersonen sein
- •Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS Outlook
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- •Unternehmenskultur fördert Entwicklung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- •Parkplätze für Mitarbeitende
Mentoring & Coaching
- •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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