attempto GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung / Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Münster
BA
BASF1 Monat
Assistenz Global Strategy & Controlling(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Münster
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Global Strategy & Controlling-Abteilung, indem du Termine koordinierst, administrative Prozesse optimierst und die Kommunikation mit dem Vorstand sowie Stakeholdern auf globaler Ebene sicherstellst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich oder administrativen Funktionen
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- •Freude am Organisieren
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Fähigkeit der Prioritätensetzung
- •Kenntnisse in administrativen Abläufen wie Rechnungsbearbeitung, Reisebuchungen/-abrechnung und Beschaffung
- •Versierter Umgang mit IT-Standardanwendungen
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabenverfolgung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine und Aufgaben koordinieren
- •Reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicherstellen
- •Dienstreiseplanungen durchführen
- •Rechnungen bearbeiten
- •Bestellungen abwickeln
- •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen übernehmen
- •Proaktive Kommunikation mit dem Vorstand gewährleisten
- •Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sicherstellen
- •Fristgerechte Bereitstellung aller Unterlagen für Vorstandssitzungen garantieren
- •Dokumentation und Nachverfolgung von Rückmeldungen durchführen
- •Ansprechpartner bei Abwesenheit der Einheitsleitung sein
- •Koordination der Bearbeitung von Anliegen übernehmen
Tools & Technologien
IT-StandardanwendungenDigitale Tools zur Termin- und Aufgabenverfolgung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsgeld
- •30 Urlaubstage/Jahr
- •Zusätzliche Freizeitoptionen
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
- •Leistungsabhängige Erfolgsvergütung
Attraktive Vergütung
- •Mitarbeiteraktienprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •Pflegezusatzversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebseigenes Fitness-Studio
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebsrestaurant
Kinderbetreuung
- •Bilinguale Betriebs-KiTa
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BASF erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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