Universität Münster
Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Controlling/Buchhaltung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Münster
UN
Universität Münster7 Tage
Büroangestellte(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügig
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Münster, Schlossplatz 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, organisierst Veranstaltungen und kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung. Dein Alltag ist geprägt von der Koordination mit verschiedenen Abteilungen und der Unterstützung von Bestellvorgängen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- •Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, Outlook, Exchange)
- •Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP
- •Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Korrespondenz und Terminverwaltung durchführen
- •Koordinationsaufgaben übernehmen
- •Post und Aktenführung verwalten
- •Mit Verwaltungsorganen und IT-Personal zusammenarbeiten
- •Veranstaltungsmanagement durchführen
- •Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Projekt- und Arbeitstreffen organisieren
- •Gästebetreuung übernehmen
- •Terminkoordination durchführen
- •Controlling von Personal-, Haushalts- und Drittmitteln durchführen
- •Rechnungssachbearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen erledigen
- •Bestellvorgänge und Inventarisierungen unterstützen
- •Lehrstuhl-IT koordinieren
Tools & Technologien
WordExcelOutlookExchangeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützungsangebote für Familie
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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