ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Berlin
SI
SIXT3 Tage
Assistenz Geschäftsführung V&T(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Office-Management sowie die Eventplanung souverän meisterst und den Berliner Standort administrativ betreust.
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Anforderungen
- •Mehrjährige Erfahrung als Sekretär, Assistent der Geschäftsleitung oder vergleichbar
- •Expertise in Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche
- •Kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- •Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse und Erfahrung mit KPI-Zahlen
- •Idealerweise erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce
- •Vertraulichkeit und Diskretion
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten
- •Interkulturelle Kompetenz und Freude am Netzwerken
- •Motivation, Verantwortungsbewusstsein, Multitasking-Talent und Organisationstalent
- •Antizipierende Arbeitsweise und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- •Strukturierte, problemlösungsorientierte, zuverlässige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die persönliche Assistenz für die Geschäftsführung Van & Truck übernehmen
- •Termine und Reisen koordinieren
- •Reisekostenabrechnungen anfertigen
- •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- •Meetings und Events konzipieren sowie organisieren
- •Präsentationsunterlagen konzipieren und erstellen
- •Berichte und Datenanalysen aufbereiten
- •Deadlines und unternehmensrelevante Themen im Blick behalten
- •Als Ansprechpartner:in für Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen fungieren
- •Einen Berliner Bürostandort betreuen
- •Mit der Hausverwaltung koordinieren
- •Nebenkostenabrechnungen bearbeiten
- •Arbeitsschutzmaßnahmen umsetzen
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSalesforce
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SIXT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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