Kindertagesstätten SüdOst
Assistent:in der Pädagogischen Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
GB
GB infraVelo GmbH10 Tage
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Berlin, Mariendorfer Damm 1-3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner:innen. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, koordinierst Termine und unterstützt bei der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung in relevanten Fachrichtungen, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bestenfalls im öffentlichen Dienst
- •Qualitätsorientierte, flexible und vorausschauende Arbeitsweise
- •Multitasking-Fähigkeit sowie hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
- •Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
- •Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten
- •Schnelle Reaktionsfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
- •Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- •Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
- •Diplomatisches Gespür für hochrangige Gesprächspartner*innen aus Politik und Wirtschaft
- •Offene, transparente, wertschätzende und zielführende Kommunikation
- •Ausgeprägte und gelebte Teamfähigkeit
- •Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- •Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (C1/C2)
- •Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten
- •Affinität für digitales Arbeiten und Prozessoptimierungen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Durchgängige Erreichbarkeit über digitale Kommunikationskanäle sicherstellen
- •Digitalen und analogen Schriftverkehr sichten und priorisieren
- •Reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und Abteilungen sicherstellen
- •Wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen übernehmen
- •Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung durchführen
- •Zusammenarbeit mit Berliner Senatsverwaltungen und Institutionen koordinieren
- •Digitale Ablage und Aktenverwaltung durchführen
- •Informations- und Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen erstellen
- •Meetings und Workshops organisatorisch vorbereiten und begleiten
- •Fristenmanagement sicherstellen
- •Administrative Unterstützung bei Jahresabschlussprozessen leisten
- •Protokolle für interne und externe Termine erstellen
- •Professionelle Betreuung von Besucher:innen gewährleisten
- •Recherchen und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung übernehmen
- •Veranstaltungen organisieren und unterstützen
- •Budgets anmelden und Rechnungen bearbeiten
- •Dienstreisen organisieren und Kosten abrechnen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Atmosphäre
- •Kollegiales Miteinander
Sinnstiftende Arbeit
- •Mitgestaltungspotenziale
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusätzliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum BVG-Jobticket
Firmenfahrrad
- •Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungen
- •Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Angebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GB infraVelo GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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