GB infraVelo GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Berlin
KI
Kindertagesstätten SüdOst3 Tage
Assistent:in der Pädagogischen Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Groß-Berliner Damm 151
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der pädagogischen Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du komplexe Prozesse steuerst, Behördenanfragen bearbeitest und die Qualitätsentwicklung aktiv begleitest.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder Sekretariatsbereich
- •Wünschenswert: Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vor-/Geschäftszimmer
- •Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht
- •Gute Kenntnisse der Berliner Verwaltung und GGO I
- •Sicherheit in Informationstechnik, MS Office und Internet
- •Gute Kenntnisse in der Nutzung üblicher Bürokommunikationsmittel
- •Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck (C1)
- •Zuverlässigkeit, Umsichtigkeit und Verschwiegenheit
- •Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und vernetztes Denken
- •Organisationsgeschick, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- •Sicheres, freundliches und verbindliches Agieren in Stresssituationen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine, Sitzungen und Arbeitsgruppen vor- und nachbereiten
- •Protokolle bei Besprechungen führen
- •Das Auftragsmanagement inklusive Terminkontrolle steuern
- •Zuarbeiten einfordern und Vorlagen aufbereiten
- •Anfragen von Senat und Bezirksämtern bearbeiten
- •Antwortschreiben für Behörden vorbereiten
- •Fach- und Klausurtage organisatorisch begleiten
- •Fachpublikationen recherchieren und sichten
- •Statistische Erhebungen für Evaluationszeiträume durchführen
- •Vorgänge selbstständig priorisieren und nachverfolgen
- •Qualitätsentwicklungssysteme regelmäßig auf Aktualität prüfen
- •In Projekten des Eigenbetriebes mitwirken
- •Projekte und Klausuren der Geschäftsleitung steuern
- •Die Geschäftsleitung in projektübergreifenden Gruppen vertreten
- •Eng mit allen Abteilungen zusammenarbeiten
Tools & Technologien
MS OfficeInternetBürokommunikationsmittel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusätzliche Altersvorsorge über VBL
Sonstige Zulagen
- •Monatliche Hauptstadtzulage
Öffi Tickets
- •Steuerfreier Zuschuss zum Firmenticket
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Fitnessstudio-Partnerschaften
Team Events & Ausflüge
- •Firmenläufe
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Mitgestaltung in Projekten
Mentoring & Coaching
- •Fachliche Unterstützung
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuungsplätze in Kindertagesstätten
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kindertagesstätten SüdOst erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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