d-fine GmbH (Corporate Services)
(Junior) Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Düsseldorf
PD
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH17 Tage
Assistenz für Empfang und Back Office(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf, Hamborner Str. 55
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team in Düsseldorf bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sowie bei Meetings und Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrungen aus der Hotellerie, Praxis- oder Kanzleimanagement oder Beratungsunternehmen
- •Berufserfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion, idealerweise in Zusammenarbeit mit öffentlicher Hand oder Beratung
- •Erfahrung im Arbeitsschutz und Bereitschaft zu Schulungen als Erst- und Brandschutzhelfer wünschenswert
- •Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- •Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel, Sharepoint), Erfahrung in Social Media und CRM Tools wünschenswert
- •Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende fungieren
- •Raumbuchungen koordinieren und Meetings begleiten
- •Büroabläufe und Gebäudemanagement effizient verwalten
- •Flächenbewirtschaftung und Infrastruktur koordinieren
- •Telefon, Postbearbeitung und digitale Ablage durchführen
- •Adresspflege im CRM-System übernehmen
- •Büromaterialien verwalten
- •Aktiv beim On- und Offboarding neuer Kolleg:innen mitwirken
Tools & Technologien
MS OfficeSharepoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsplätze
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage im Jahr
Attraktive Vergütung
- •Transparente, leistungsorientierte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mental Health Coaching
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum ÖPNV
Firmenfahrrad
- •Vergünstigtes Fahrradleasing
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Mitarbeiterrabatte
- •Sportangebote durch vergünstigte Konditionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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