Stadt Frankfurt
Assistent der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
MA
maxQ. im bfw1 Monat
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
60486 Frankfurt am Main, Franklinstraße 50
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Regionalleitung in der Verwaltungsorganisation und bist das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder anspruchsvollen Leitungsbüro
- •Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- •Sicheres, freundliches und loyales Auftreten, Flexibilität, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise, Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Verwaltungsorganisation selbständig durchführen
- •Regionalleitung in administrativen und planerischen Bereichen unterstützen
- •Bindeglied zwischen Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitung sowie Kunden und Fachabteilungen sein
- •Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
- •Office-Management und laufende Projekte betreuen und koordinieren
- •Terminkoordination, Berichtswesen und Rechnungsprüfung durchführen
- •Daten- und Dokumentensicherung gewährleisten
- •Korrespondenz selbständig erledigen
- •Terminplanung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Konferenzen durchführen
- •Aktennotizen und Protokolle anfertigen
- •Bei Recherchen unterstützen und Präsentationen sowie Vorlagen erstellen
- •Reportings inklusive entsprechender Grafiken erstellen
Tools & Technologien
MS-OfficeTeams
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens maxQ. im bfw erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?