Schön Klinik München Schwabing
Assistenz der Klinikgeschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München
LA
Labor Becker MVZ GbR21 Tage
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
München, Kirchseeoner Str. 3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung, indem du Termine organisierst, wissenschaftliche Publikationen vorbereitest und die Kommunikation mit Kunden im Krankenhausbereich übernimmst. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl organisatorische als auch kommunikative Fähigkeiten erfordern.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene medizinische Ausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung im medizinischen Umfeld, idealerweise in einer Führungssekretariats- oder Verwaltungsfunktion
- •Versierter Umgang mit MS Office, Outlook und modernen Tools
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Hohes Maß an Verantwortungsgefühl, Diskretion und Loyalität
- •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vorausschauende Denkweise
- •Empathisches und sicheres Auftreten
- •Gute Umgangsformen und Bereitschaft, mit anzupacken
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine organisieren und koordinieren, inklusive Reiseplanung und Gästebetreuung
- •Wissenschaftliche Publikationen und Vorträge mit PowerPoint und KI vorbereiten
- •Protokolle bei ärztlichen Besprechungen führen
- •Bei Projekten, Recherchen und Auswertungen mitarbeiten
- •Verbandskommunikation unterstützen, z. B. mit dem Berufsverband Deutscher Laborärzte
- •Anträge, Zulassungen und Weiterbildungsbefugnisse unterstützen
- •Kunden aus dem Bereich Krankenhaus betreuen
- •Persönliche Assistenz für Mitglieder der Geschäftsleitung leisten
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events koordinieren
- •Eingehende Korrespondenz bearbeiten, einschließlich Post und E-Mails
- •Meetings organisieren, inklusive Agendaerstellung und Protokollführung
- •Interne Abläufe, Beschwerden und Unterschriftenprozesse unterstützen
- •Gegenseitige Urlaubsvertretung mit der Assistenz der Geschäftsführung
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookKIdigitale WhiteboardsKanban
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Sonstige Zulagen
- •Zuschläge für Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
- •Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss
Modernes Büro
- •Helle und moderne Arbeitsplätze
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Subventioniertes Mittagessen
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Anlassbezogene Sonderurlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Labor Becker MVZ GbR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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