Ogilvy
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
OG
Ogilvy Germany1 Monat
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten. Du organisierst Meetings und Reisen, bereitest Präsentationen vor und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kund:innen und internationalen Kolleg:innen.
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Anforderungen
- •Talent und Quereinstieg
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement
- •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
- •Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- •Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Herz für die Kreativbranche und Auge für Design
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Strategische Projekte begleiten
- •Termine, Meetings und Reisen selbstständig organisieren und koordinieren
- •Präsentationen, interne Events und Kundenmeetings vor- und nachbereiten
- •Präsentationen in PowerPoint und Keynote erstellen
- •Korrespondenz mit Kund:innen, internationalen Kolleg:innen und Dienstleister:innen führen
- •Protokolle, Reports und Auswertungen erstellen
- •Planung und Budgetverwaltung von deutschlandweiten und internationalen Meetings übernehmen
- •Technischen Support für das Management bei Schwierigkeiten leisten
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management durchführen
Tools & Technologien
MS Office-AnwendungenProjektmanagement-Tools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobile Office Möglichkeit
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsnetzwerk Nutzung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Unterstützung bei Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- •Jubiläumsprämien in Urlaubstagen
Firmenfahrrad
- •Job Bike Nutzung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Erweiterte Betriebliche Krankenversicherung
- •Subventionierte Gympass-Mitgliedschaft
Mentale Gesundheitsförderung
- •Zugriff auf Employee Assistance Programm
- •Kostenlose Headspace-App Nutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ogilvy Germany erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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