LAO Ingenieurgesellschaft mbH
Assistenz Unternehmensleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Offenbach am Main
OG
Ogilvy1 Monat
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten. Du organisierst Meetings und Reisen, bereitest Präsentationen vor und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kund:innen und internationalen Kolleg:innen.
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Anforderungen
- •Talent für Quereinstieg mit anschaulichen Beispielen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement
- •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind ein Plus
- •Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Diskretion und Loyalität
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- •Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Ein Herz für die Kreativbranche und ein Auge für Design
- •Talent für Quereinstieg mit anschaulichen Beispielen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Termine, Meetings und Reisen selbstständig organisieren und koordinieren
- •Präsentationen, interne Events und Kundenmeetings vor- und nachbereiten
- •Präsentationen in PowerPoint und Keynote erstellen
- •Korrespondenz mit Kund:innen, internationalen Kolleg:innen und Dienstleister:innen führen
- •Protokolle, Reports und Auswertungen erstellen
- •Planung und Budgetverwaltung von deutschlandweiten und internationalen Meetings
- •Technischen Support für das Management bei Schwierigkeiten leisten
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeProjektmanagement-Tools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office
Weiterbildungsangebote
- •Nutzung des WPP Weiterbildungsnetzwerkes
Betriebliche Altersvorsorge
- •Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- •Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
Mehr Urlaubstage
- •Jubiläumsprämien in Form von zusätzlichen Urlaubstagen
Firmenfahrrad
- •Möglichkeit zur Nutzung eines Job Bikes
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Erweiterte Betriebliche Krankenversicherung mit einem zusätzlichen Budget von bis zu 300€ im Jahr
- •Subventionierte Gympass-Mitgliedschaft
Mentale Gesundheitsförderung
- •Zugriff auf das Employee Assistance Programm TELUS Health
- •Kostenlose Nutzung der Headspace-App
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ogilvy erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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