Ogilvy Germany
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
WE
Westbridge Gruppe2 Monate
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
60325 Frankfurt am Main, Barckhausstraße 12
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführer:innen bei operativen und strategischen Aufgaben, organisierst Veranstaltungen und übernimmst das Kalender- sowie Travelmanagement. Zudem verwaltest du sensible Unterlagen und repräsentierst das Unternehmen nach außen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- •Starkes Netzwerk in der Immobilienbranche
- •Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- •Vertrauensvolle Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und hoher Sozialkompetenz
- •Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
- •Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- •Gutes Verständnis für soziale Netzwerkplattformen und Nutzung von künstlicher Intelligenz
- •Fließendes Deutsch (muttersprachlich oder vergleichbar) und verhandlungssicheres Englisch
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft entlasten
- •Sitzungen, Tagungen und Firmenevents organisieren
- •An Besprechungen teilnehmen und Ergebnisse protokollieren
- •Kalender- und Travelmanagement durchführen
- •Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
- •Sensible Geschäftsunterlagen verwalten
- •Aufgaben im Vertragsmanagement übernehmen
- •Präsentationen für Vorträge und Meetings erstellen
- •Statistiken auswerten
- •Vorgesetzte im Rahmen des Kompetenzbereichs vertreten
- •Kontakte zu Kund:innen knüpfen und das Unternehmen repräsentieren
- •Officemanagement bei administrativen Aufgaben unterstützen
Tools & Technologien
MS-OfficeExcelPowerPoint
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Konkurrenzfähiges Gehalt
Boni & Prämien
- •Zusätzlicher Bonus
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- •Flexible Sachbezugskarte
Firmenfahrrad
- •Firmenrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate-Benefit-Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westbridge Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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