VBW Bauen und Wohnen GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Bochum
EU
Eurofins16 Stunden
Assistenz der Geschäftsführung – Projekte & Organisation(m/w/x)
Quereinsteiger
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Gelsenkirchen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen sowie der Organisation von Meetings. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für Transparenz in Projekten, während du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsrolle von Vorteil
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- •Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- •Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Tools und Kollaborationstools
- •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- •Sicheres Auftreten und Freude an strukturierter Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen
- •Berufsanfänger, Wiedereinsteiger und Quereinsteiger sind willkommen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine, Schulungen und interne Veranstaltungen planen und koordinieren
- •Termine, Meetings und interne Abstimmungen organisieren sowie Protokolle führen und Aufgaben nachverfolgen
- •Präsentationen und Übersichten erstellen und pflegen
- •Entscheidungsgrundlagen und Statusübersichten für die Geschäftsführung aufbereiten
- •Projekte der Geschäftsleitung und Fachabteilungen vorbereiten, koordinieren und nachverfolgen
- •Transparenz zu Projektständen, Fristen und offenen Punkten sicherstellen
- •Teilprojekte operativ koordinieren, insbesondere im Bereich Organisation und Logistik mit internen und externen Dienstleistern
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Laboruntersuchungen
Kinderbetreuung
- •Zuschuss für Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Krankenhauszusatzversicherung
- •McFIT-Zuschuss
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Deutschlandticket
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Firmenfahrrad
- •JobRad-Leasing
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke
- •Frisches Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Eurofins erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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