ÖBB-Infrastruktur AG
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
ab 55.307 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Wien
BU
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.2 Stunden
Assistenz Bereichsleitung Universitäten(m/w/x)
Teilzeit
Senior
AI/ML Job
ab 40.000 / Jahr
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office-Management souverän steuerst und durch präzise Zuarbeit wichtige Entscheidungsgrundlagen für das Team schaffst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
- •IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Freude am Umgang mit neuen Technologien (KI)
- •Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
- •Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Reisen und Termine koordinieren
- •Korrespondenz und Telefonmanagement übernehmen
- •Meetings organisieren, vor- und nachbereiten
- •Termine und Unterlagen inhaltlich vorbereiten
- •Auswertungen, Reports und Präsentationen erstellen
- •Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- •Die digitale Zusammenarbeit im Office-Team weiterentwickeln
Tools & Technologien
MS-OfficeKI
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Aufgabe mit Sinn
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- •Seminare
- •Fachtrainings
- •E-Learnings
Mentoring & Coaching
- •Persönlichkeitsentwicklung
- •Individuelles Coaching
Öffi Tickets
- •Öffi-Jobticket
- •Zuschuss zum Klimaticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebspension
- •Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Bikeleasing
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundlicher Arbeitgeber
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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