RegionalMedien Gesundheit
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
ab 30.800 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Wien
GE
Gesundheitszentrum für Selbständige3 Tage
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Teilzeit
Junior
ab 2.553 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien, Hartmanngasse 2B
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Kollegiale Führung bei organisatorischen Aufgaben und bereitest Meetings vor. Du erstellst Präsentationen, Statistiken und kümmerst dich um die Buchhaltung sowie Bestellvorgänge, während du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen agierst.
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Anforderungen
- •Ausgezeichnete Excel- und PowerPoint Kenntnisse (insbesondere Pivot-Tabellen)
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW, LAP)
- •Erfahrung in der Buchung von Eingangsrechnungen, dem Zahllauf und Bankbelegen von Vorteil
- •Strukturierter, analytischer und genauer Arbeitsstil
- •Selbständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
- •Kommunikativer Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
- •Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- •Präsentationen und Unterlagen erstellen und gestalten
- •Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- •Aussagekräftige Statistiken erstellen
- •Die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling unterstützen
- •Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung und medizinische Verbrauchsgüter verantworten
- •Reparaturen und Nachbestellungen organisieren
- •Die tägliche Eingangspost (E-Mails & postalische Eingänge) bearbeiten
- •Korrespondenz führen und eine strukturierte Ablage sicherstellen
- •Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften haben
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildungen
Team Events & Ausflüge
- •Events und Veranstaltungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vergünstigtes Mittagessen
Mitarbeiterrabatte
- •Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm
Öffi Tickets
- •Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport und Gesundheit
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplätze
- •Gute öffentliche Erreichbarkeit
Mentoring & Coaching
- •Onboarding
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gesundheitszentrum für Selbständige erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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