Assistant to the Board(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Keine Angabe

Elmshorn

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das Management durch effektives Kalender- und Terminmanagement, koordinierst die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern und sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen. Dein Alltag umfasst zudem die Optimierung interner Prozesse sowie die Durchführung von Veranstaltungen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Sicherer Umgang mit MS Office 365
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
•Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
•Hohes Maß an Organisationstalent
•Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
•Teamfähigkeit und Flexibilität

Keine Angabe

Deine Aufgaben

•Kalender und Termine selbstständig verwalten
•Aufgaben priorisieren
•Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren
•Besprechungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
•Protokolle führen
•Geschäftsreisen planen und abwickeln
•Travelmanagement durchführen
•Projekte, Konzepte und Präsentationen unterstützen
•Interne Prozesse optimieren
•Interne und externe Veranstaltungen organisieren und durchführen
•Dokumentenverwaltung strukturiert durchführen
•Digitale und analoge Ablagen pflegen
•Rechnungen in SAP bearbeiten
•Reise- und Kreditkartenabrechnungen durchführen

Tools & Technologien

MS Office 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Weiterbildungsangebote

•Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven

Boni & Prämien

•Leistungsabhängige Bonuszahlung

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub pro Jahr

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Bezuschussung des Mittagessens

Sonstige Vorteile

•Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitsförderungen

Mitarbeiterrabatte

•Attraktive Corporate Benefits

Firmenwagen

•Tankrabatt

Parkplatz & Pendelvorteile

•Kostenlose Parkplätze
•Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ORLEN Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?