jobtimum GmbH
Administrative Coordinator Defence(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
20 - 26 / Stunde
Wedel
OR
ORLEN Deutschland1 Monat
Assistant to the Board(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Elmshorn, Kurt-Wagener-Str. 7
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Management durch effektives Kalender- und Terminmanagement, koordinierst die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern und sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen. Dein Alltag umfasst zudem die Optimierung interner Prozesse sowie die Durchführung von Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Sicherer Umgang mit MS Office 365
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Organisationstalent
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Teamfähigkeit und Flexibilität
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Kalender und Termine selbstständig verwalten
- •Aufgaben priorisieren
- •Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren
- •Besprechungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- •Protokolle führen
- •Geschäftsreisen planen und abwickeln
- •Travelmanagement durchführen
- •Projekte, Konzepte und Präsentationen unterstützen
- •Interne Prozesse optimieren
- •Interne und externe Veranstaltungen organisieren und durchführen
- •Dokumentenverwaltung strukturiert durchführen
- •Digitale und analoge Ablagen pflegen
- •Rechnungen in SAP bearbeiten
- •Reise- und Kreditkartenabrechnungen durchführen
Tools & Technologien
MS Office 365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
Boni & Prämien
- •Leistungsabhängige Bonuszahlung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Bezuschussung des Mittagessens
Sonstige Vorteile
- •Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderungen
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Corporate Benefits
Firmenwagen
- •Tankrabatt
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkplätze
- •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ORLEN Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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