jobtimum GmbH
Teamassistenz im maritimen Sektor(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
21 - 28 / Stunde
Hamburg
JO
jobtimum GmbH12 Tage
Administrative Coordinator Defence(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
20 - 26 / Stunde
22880 Wedel, Industriestr.
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Administrative Coordinator:in im Bereich Defence unterstützt du die kaufmännischen Abläufe und kümmerst dich um administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst das Erstellen und Pflegen von Dokumenten sowie die Bearbeitung interner Anfragen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Kauffrau für Groß und Außenhandelsmanagement
- •Relevante praktische Erfahrungen im industriellen Umfeld
- •Sichere Anwendung von MS Office und digitalen Systemen
- •Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
- •Sachbearbeitung, Korrespondenz, Terminierung, Terminplanung, -überwachung, Stammdatenpflege
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Kaufmännische Abläufe im Tagesgeschäft unterstützen
- •Administrative Aufgaben im Backoffice bearbeiten
- •Dokumente erstellen, prüfen und pflegen
- •Relevante Daten in internen Systemen aktualisieren
- •Interne Anfragen bearbeiten
- •Informationen für Fachbereiche vorbereiten
- •Vorgänge strukturiert nachhalten
- •Organisatorische Prozesse unterstützen
- •Unterlagen prüfen
- •Übersicht über laufende administrative Tätigkeiten sicherstellen
- •Abstimmungen mit internen Bereichen begleiten
- •Reibungslosen Informationsfluss gewährleisten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •Bis zu 30 Tage Urlaub
Attraktive Vergütung
- •Sonderzahlungen über Tarif
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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