Ecolab
Fleet Administrator(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Monheim am Rhein
ST
StepStone Group4 Tage
Administrativer Mitarbeiter Fuhrparkverwaltung & Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Fuhrpark reibungslos verwaltet wird und das Büro einladend bleibt. Du koordinierst Wartungen, optimierst Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fuhrpark- und Büroangelegenheiten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder starke Affinität für KFZ-Themen
- •Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- •Englischkenntnisse
- •Erfahrung mit Mobilitätsplattformen
- •Vorerfahrung im Office Management
- •Serviceorientiert mit freundlichem Auftreten
- •Teamplayer mit Fokus auf Nutzerzufriedenheit
- •Flexibel und reaktionsschnell bei unvorhersehbaren Situationen
- •Proaktiv in der Zusammenarbeit mit Office Operations, HR und Finance
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Vollumfängliche Administration des Fuhrparks
- •Terminkoordination für Wartungen, Reparaturen, TÜV-Termine und Reifenwechsel
- •Dokumentation aller Fahrzeugunterlagen
- •Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
- •Schnittstelle zu Leasingpartnern, Versicherungen und Werkstätten
- •Begleitung des On- und Offboardings bei Fahrzeugzuweisungen
- •Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- •Organisation der Meetingräume und Gemeinschaftsbereiche
- •Hospitality am Empfang für ein einladendes Arbeitsumfeld
- •Prozessoptimierung rund um Office Management und Fuhrparkorganisation
Tools & Technologien
MS Officedigitale ToolsMobilitätsplattformen
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten im Schichtmodell
Familienfreundlichkeit
- •Work-Life-Balance
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •1 Brauchtumstag
- •2 extra Tage für Weihnachten/Silvester
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Volunteer Days
Firmenfahrrad
- •JobBike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- •Corporate Benefits Vorteilsportal
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Vergünstigtes Parken
Öffi Tickets
- •Job-/Deutschland-Ticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Risikolebensversicherung
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Team
- •Wertschätzende Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StepStone Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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