ROHM Semiconductor
General Affairs Coordinator(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Willich
BO
Boston Scientific2 Monate
Fleet, Facility, and Office Management Specialist(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
Dein Alltag umfasst das Management des Fuhrparks, die Organisation von Büroabläufen und die Koordination von Sicherheitsfragen. Du bist der Ansprechpartner für Fahrzeugbestellungen, Büroverwaltung und Sicherheitsmanagement.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung in administrativer Position
- •Versierte Kenntnisse in MS-Office und Avrios
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- •Hohe Detailgenauigkeit und selbstständiges Arbeiten
- •Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Fuhrparkmanagement für Österreich durchführen
- •Fahrzeugbestellungen verwalten und organisieren
- •Regelmäßigen Kontakt mit Leasinggesellschaften halten
- •Fahrzeugdaten im Avrios-System aktualisieren
- •Tankbelege überprüfen und hochladen
- •Regelmäßige Führerscheinkontrollen durchführen
- •Bestellanforderungen im Einkaufswesen erstellen
- •Mahnwesen verwalten und Rechnungen archivieren
- •Lieferantenzahlungen überwachen
- •Rechnungsfreigabe im Ariba-System durchführen
- •Büromaterialien bestellen und verwalten
- •Besprechungsräume organisieren und Meetings unterstützen
- •IT-Ausrüstung verwalten und verteilen
- •Büroreparaturen koordinieren und Parkplätze verwalten
- •Zugangskarten und Büroreinigung organisieren
- •Rezeption in Düsseldorf vertreten
- •Telefonate, Meetings und E-Mails koordinieren
- •Schreibarbeiten und Postbearbeitung durchführen
- •Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheit managen
- •Mitarbeiterschulungen zum Sicherheitsspezialisten organisieren
Tools & Technologien
MS-OfficeAvrios
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Hybride Arbeitsplatzmodelle
Mentoring & Coaching
- •Mentoring und Coaching
Sonstige Vorteile
- •Teilnahme an Employee Resource Groups
- •Pride-zertifiziertes Unternehmen
Modernes Büro
- •Stylisches Gym im Büro
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenloser Personaltrainer
Attraktive Vergütung
- •Leistungsorientiertes Vergütungspaket
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsgeld
Team Events & Ausflüge
- •Gemeinsame Erfolge feiern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boston Scientific erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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