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RU
Ruhr-Universität Bochum
12d ago

Teamassistenz/Sekretariat(m/w/x)

Bochum
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Finanzen, das Personal und die Administration des Lehrstuhls. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Projekte begleitest und die Kommunikation professionell steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • •Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Sekretariat und Verwaltung
  • •Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Stilsicherheit
  • •Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
  • •Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung

Education

Vocational certification

Work Experience

1 year

Tasks

  • •Termine und Fristen verwalten
  • •Intern sowie extern auf nationaler und internationaler Ebene kommunizieren
  • •Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel organisieren
  • •Konten führen und Mittel verwalten
  • •Buchungen überwachen sowie Kostenkalkulationen und -aufstellungen erstellen
  • •Mittel abrufen und Verwendungsnachweise fristgerecht anfertigen
  • •Personalangelegenheiten organisieren und bearbeiten
  • •Stellenausschreibungen, Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen koordinieren
  • •Beschaffungsvorgänge organisieren, durchführen und überwachen
  • •Rechnungen bearbeiten und Inventarisierungen vornehmen
  • •Veranstaltungen wie Symposien und Workshops planen und gestalten
  • •Texte korrigieren sowie Veröffentlichungen gestalten und formatieren
  • •Datenbanken pflegen und verwalten

Tools & Technologies

Microsoft OfficeExcelWord

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Abwechslungsreiches Sportangebot
  • •Universitätseigenes Fitnessstudio

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • •Vergünstigungen für Fahrradkäufe

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub/Jahr
  • •Bezahlte Freistellung Heiligabend und Silvester

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Diverse Work

  • •Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Flexible Working

  • •Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
  • •Mobile Arbeit und Telearbeit

Informal Culture

  • •Engagiertes und wertschätzendes Team
  • •Zusammenarbeit mit internationalen Kulturen
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